我覺得工作不是人生的全部,偏偏從早上睜開眼睛到睡前,一整天都圍繞著工作。如何和工作好好共處,無非是人生的課題。不過如何有效率的工作,我還得持續學習。
——有效率工作就是不浪費時間。畢竟我們大家都很忙碌,不要耽誤別人的時間,也不要耽誤自己的時間。日文的冗長的前言就不必了,開會也一樣,說電話也一樣,在我心中,『效率』才是最重要的。
我喜歡使用asana來管理我所有的工作。深怕自己漏掉了什麼,我的頭腦也沒那麼好,利用iPhone和iPad Pro將交辦事項謄寫完之後陸續完成該做的工作。優先順序很重要吧。畢竟人不是機器人,沒有辦法一次將全部的事情做完,評估輕重緩急也是工作能力的一環。
「喂?」「請問有什麼事情呢?」「那個我有很重要的事情想要請教你。」「請問是什麼事情呢?」——看到這樣的LINE會讓我忐忑不安,但每次看到這樣的LINE,通常一陣子都沒有任何回音,留下我一個人七上八下大眼瞪小眼,等待對方要詢問我的『重要事情』。畢竟,如果不是重要事情——應該不會在這樣的深夜打給我吧。
我們都想要把事情做到盡善盡美,效率很重要,不要耽誤到彼此時間,大家也不是不熟,我們直接切入正題,趕快將事情解決是最痛快的。
這就像口譯工作一樣,我不擅長也不太喜歡逐步口譯,必須等待著講者說完之後要必須在腦中自行整理對方的說話重點,深怕自己擷錯重點讓大家誤會,適時需要詢問講者是否是這樣的意思。也覺得聽眾必須要花兩倍時間(講者+譯者的說話時間)才能理解內容,太沒有效率了。我覺得『同步口譯』最乾脆。因為可以直接當一個口譯的機器人,左進右出,也不會有任何情緒在。
我不適應開會需要官腔,為什麼日本人那麼喜歡開會呢?不外乎是為了不想要負擔責任而找人陪葬的會議,為了刷存在感而發言,或者為了單純『資訊』共享,為了硬找出問題而開會。我覺得每一個人的時間都很寶貴,除了開會,應該還有一些更有生產性,有效率的工作方式吧。
想到一些事情就不禁搖搖頭。從主管學到的新名言。「日本人は会議を格好よくすることが大事だから」